各二级学院：
根据《关于在全省分批启动使用智慧资助服务平台的通知》和《关于全面推动学生资助业务系统应用工作的通知》（湘学助〔2024〕10号）的有关工作部署，2024年秋季学期，我校将全面使用智慧资助服务平台（https://zhzz.hnedu.cn/web/）,为了做好系统的推广应用工作，经研究，决定召开系统培训会，现将有关事项通知如下：
一、培训时间
2024年5月9日，会期一天（具体培训议程附后）。
二、培训对象
各二级学院全体专兼职辅导员。
三、培训内容
1.部署系统应用工作；
2.普通高校本专科生国家奖助学金系统应用培训。
四、培训形式
本次培训采用线上直播方式进行，直播平台为“腾讯会议”。参训人员可在手机或电脑的浏览器上直接输入直播链接地址，或用手机扫描直播二维码进行观看。（直播链接及二维码提前一天公布在“传媒辅导员之家”和学工办主任工作群中，请及时关注群消息）
五、有关要求
1.高度重视，精心组织。各二级学院要高度重视智慧资助服务平台的应用工作，按照智慧资助服务平台推广应用日程安排表（见附件2）的时间节点要求，有序推进系统应用。
2.积极准备，汇总问题。参训人员在培训前要仔细阅读系统操作手册（见附件3），熟悉系统操作步骤，做好培训准备工作。各二级学院要对系统应用过程中发现的问题进行梳理汇总，将问题和建议于5月7日中午12点前反馈给学生工作部资助科，资助科于5月7日下午5点前反馈给省学生资助中心和系统开发商。培训安排了答疑环节，将对集中反映的问题进行解答。
3.按时参训、加强监督。各二级学院要科学安排工作，保证培训对象按时参加培训，要求各二级学院组织集中参训。会后，请各二级学院在5月10日下午5点前统一将集中培训照片（至少三张）发送至学生工作部资助科。
学生工作部
2024年5月6日
附件：
附件1-智慧资助服务平台系统培训会议程3.智慧资助服务平台本专科生操作手册；