各二级学院：
为做好2026年春季学期国家助学金的评定工作，根据教育部《学生资助资金管理办法》、《关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》等相关规定，请各二级学院在全面摸底基础上，及时掌握国家助学金受助学生异动情况（如休学、退学、转学等），做好春季学期资助对象调整工作。现将有关事项通知如下：
一、核查对象
重点审核受助学生是否存在休学、退学、转学、受到重大违纪处分等不符合继续资助条件的情形。受助学生在学制期限内，因出国、入伍、疾病等原因办理休学、退学、转学等手续的，本学期不予发放国家助学金，按规定转评；受助学生受到重大违纪处分的，不符合受助资格，按规定取消其2026学年春季学期国家助学金受助资格。
二、工作要求
（一）各二级学院务必高度重视国家助学金动态调整工作，严格评审纪律，坚持公平、公正、公开原则，按照要求摸排受助学生情况，审核上报信息，组织评定。经二级学院学生资助工作小组讨论后，将转评结果公示5个工作日，无异议后提交至学生工作部。学生工作部汇总、复审后，将转评结果在全校范围内公示5个工作日，无异议后报湖南省教育厅审定，再进行资金发放。如存在分解指标、截留指标、平均资助、轮流资助、人情资助等现象，或出现学生投诉，一经查实，将予以严肃处理。
（二）如二级学院国家助学金名单无任何异动情况，需以书面情况说明（经二级学院学生资助工作小组组长签、字加盖章）报送学生工作部。
（三）各二级学院应严格把关各项材料,按要求准确、及时上报，逾期将不予受理。因工作失职造成漏报、错报，影响家庭经济困难学生受助的，与学院考核直接挂钩。
三、材料报送要求
（一）报送材料
1、《国家助学金申请表》（纸质版，附件1），后附经二级学院审核作证材料；
2、《2026年春季学期国家助学金受助学生异动转评信息汇总表》（纸质版和电子版，附件2）；
3、《2026年春季学期资助评选情况登记表》（纸质版，附件3）
4、2026年春季学期国家助学金转评报告（纸质版和电子版）。报告应包含评审依据、评审程序、指标分配、名单公示和评审结果等内容，并附二级学院资助工作小组具体名单、公示时间及公示现场照片。评审报告须经二级学院资助工作小组组长审核签字并加盖公章。
（二）报送时间及地点
请于3月26日下午5:00前将上述材料报送至图书馆207室，电子档发送至邮箱dzcmzzfzk@126.com。
联系人：欧阳娟
联系方式：0731-84028761
附件：
学生工作部
2026年3月10日