各二级学院：
为进一步提升在校学生住宿信息管理效率，精准编订2025-2026学年住宿花名册，保障后续财务退费工作准确到位，经研究，今年继续采用学生自主登录系统操作的方式进行学生宿舍信息确认，现将具体事宜通知如下：
一、工作安排
1、学生自主确认（9月29日-10月17日）
各二级学院组织并督促全体学生登录住宿信息系统，逐一核对并确认个人床位信息
2、核查反馈（10月18日-10月22日）
二级学院学工办逐个审核，并将信息错误学生问题反馈至学生工作部宿管科处理。
3、最终确认（10月23日-10月25日）
各二级学院协同学生工作部进行查漏补缺，重点排查未完成确认、信息仍存疑的学生情况，确保住宿信息全覆盖、无遗漏。
4、编制完成（10月26日）
由学生工作部将最终确认无误的住宿信息整理成册。
二、系统操作步骤
1、使用手机端打开链接：http://wisdom.hnmmc.cn/zhmh/weixin/tologin?appid=ssgl进入系统登录页面；
2、账号登录：用户名填写本人身份证号，密码为身份证后6位；
3、信息核对与提交：点击“我的宿舍”模块，对照实际住宿情况核查信息。信息一致时直接点击“提交”（提交后无法修改）；信息不一致则点击“宿舍信息是否有误”，选择正确的“实住宿舍”并补充联系电话，确认后提交。
具体操作流程详见附件1。
三、注意事项
1、除已通过审批的走读生外，所有在校生均需要分配床位。若出现未办走读又无床位的“挂空”情况，需学生本人与辅导员共同落实核查；
2、辅导员需全面督促班级学生按时完成信息确认，重点关注转入、复学、休学学生及寝室微调变更的学生。学院财务将依据核对后的花名册办理住宿退费，因遗漏导致的退费问题，由学生本人及对应辅导员承担责任；
3、学生确认信息时，需重点核对楼栋、房间号。若实际信息与系统不符，需由辅导员核实后经二级学院学工办报学生工作部宿管科处理；未上报且信息不符的，将按私自调寝处理。
4、走读生信息以系统记录为准。
附件1：
附件1.doc
学生工作部
2025年9月28日