各二级学院：
根据《省教育厅等八部门关于印发<湖南省家庭经济困难学生认定实施办法>的通知》（湘教发【2019】30号），家庭经济困难学生认定每学年进行一次，本次认定为家庭经济困难的学生才能有资格参与2025-2026学年国家助学金和其它资助项目的申报。为确保家庭经济困难学生应助尽助，现就家庭经济困难学生认定工作通知如下：
一、认定对象
本次认定及审核工作的对象为2023、2024级全日制在读学生，学生本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习和生活基本支出的学生，毕业班学生不参与本次认定。
二、认定条件
申请认定为家庭经济困难学生，应具备以下基本条件：
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（三）诚实守信，道德品质优良；
（四）学习勤奋，积极上进；
（五）家庭经济困难，生活俭朴；
（六）学生虽具有学籍但已辍学或休学的学生，在辍学或休学期间暂停申请资格。
三、认定等级及标准
（一）认定等级
家庭经济困难学生分别为特别困难、困难、一般困难三个等级。
（二）认定标准
家庭经济困难等级认定主要依据家庭经济因素、特殊群体因素、突发状况因素、家庭负担因素、学生消费因素、经济社会发展水平因素进行认定。
1.具备下列情形之一者，认定为特别困难等级。
①属于乡村振兴部门认定的原建档立卡贫困家庭学生；
②属于民政部门认定的最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿学生、事实无人抚养儿童；
③属于退役军人事务部门认定的烈士子女；
④属于残联部门认定的家庭经济困难残疾学生;
⑤属于工会部门认定的建档立卡困难职工子女；
⑥因其他原因导致家庭经济特别困难的。
2.具备下列情形之一者，认定为困难等级。
①学生消费支出明显低于本地或本校学生平均水平，难以满足学习和生活基本需要的；
②家庭经济收入低于当地平均水平，且残疾人子女或因患重大疾病需要承担大额医疗费用的；
③单亲家庭（不包括重组家庭）且与学生共同生活的父(母)亲经济收入低于当地平均收入水平的；
④因遭受自然灾害、突发意外事件而导致家庭经济非常困难的;
⑤因其他原因造成家庭经济困难的。
3.除以上情况，由其他原因导致家庭经济收入偏低或者家庭经济负担较重，不能满足在校期间学习和基本生活支出的学生，认定为一般困难等级。
4.下列情况不得纳入家庭经济困难学生认定范围，已经通过认定的，应取消其资助资格。
①思想政治素质低劣或道德品质败坏，且屡教不改的；
②严重违反法律法规和学校规章制度，且屡教不改的；
③学生或监护人恶意提供虚假信息，隐瞒本人或其家庭资产或收入的；
④学生日常消费明显高出本校学生整体水平，经常使用高档奢侈品或者进行高消费的；
⑤其他不适宜认定为家庭经济困难学生的。
四、组织管理
（一）家庭经济困难学生认定工作实行四级认定工作机制。学校经济困难生认定工作领导小组负责领导、监督认定工作；学生工作部具体负责组织、管理认定工作；二级学院认定工作小组负责本学院认定的具体组织和审核工作；班级认定民主评议小组开展民主评议工作。
（二）各二级学院成立以学院党总支书记任组长，副书记副组长，学工办主任、辅导员代表等为成员的二级学院认定工作小组，二级学院需安排专人做好对接联络工作，负责填写《XXX学院2025-2026学年家庭经济困难学生认定工作组名单》（附件1）。
（三）各二级学院根据实际，指导班级成立认定民主评议小组，小组成员应具有广泛的代表性，一般为4-6人（建议包括学生干部代表和普通学生代表），辅导员是所带班级民主评议小组负责老师。申请本次家庭经济困难认定的学生不能担任班级民主评议小组成员。民主评议小组成立后，其成员名单应在本班级公布。再填写《XXX学院2025-2026学年家庭经济困难学生认定班级民主评议小组名单》（附件2），并在二级学院范围内公示。所有班级民主评议小组成员应对困难学生认定过程中的所有信息保密，并签订信息保密承诺书（附件3），二级学院负责存档。
五、认定程序
（一）学生申请（5月28日-6月5日）
根据《教育部取消一批证明事项的通知》要求，学生申请资助时无需由家庭所在地乡、镇或街道民政部门对学生家庭经济情况予以证明，申请人以书面和线上承诺形式申请，须如实填写《2025年家庭经济困难学生认定申请表》（附件4），并提供能够真实反映其家庭经济状况的证明材料，可参考《家庭经济困难学生认定证明材料指南表》（附件5）。同时登陆湖南省智慧资助系统（https://zhzz.hnedu.cn/web/），完成线上申请，线上申请信息必须和线下申请信息保持一致。
（二）班级民主评议（6月6日-6月9日）
辅导员根据认定办法要求，组建民主评议小组并召开评定说明会，向民主评议小组成员讲解认定文件内容，明确评议的对象、要求和流程。评议过程应该坚持实事求是、公开透明与保护隐私的原则。
班级民主评议小组负责核实学生的申请材料，根据《学生家庭经济状况量化评估表（试行）》（附件6）对申请学生的家庭经济情况进行量化评估，按其评估分值进行排序，同时严格依据认定标准，结合学生日常消费情况进行评议，并做好评议登记。
辅导员根据班级民主评议结果、申请材料、日常消费、办理助学贷款以及参加勤工助学等情况，初步拟定学生困难认定等级，并填写《2025-2026学年家庭经济困难学生认定XXX班级民主评议情况登记表》（附件7），同时完成系统审核环节。民主评议小组进行民主评议时应充分保护受助学生尊严和隐私，不能让学生当众诉苦、互相比困；要采用多种方式深入了解学生生活学习状况，及时发现困难但未受助、不困难却受助的学生，纠正认定结果存在的偏差。对于家庭经济困难但没有提出申请的学生，认定评议小组可提议该生按程序参评。
（三）二级学院审核（6月10日-6月12日）
二级学院认定工作小组审核班级民主评议小组的初步认定结果，确定其是否为家庭经济困难学生并确定困难等级。如有异议，应在征得民主评议小组意见后予以调整。
（四）二级学院结果公示 （6月13日-6月19日）
二级学院将核定后认定的家庭经济困难学生名单以适当方式、适当范围公示5个工作日，公示家庭经济困难学生名单时，只公布学号、专业班级、困难等级，不能涉及学生个人及家庭的隐私，公示期满应及时撤除。学生如有异议，可向本学院认定工作小组提出。认定工作小组应在接到异议的3个工作日内予以答复。如对本学院认定工作小组的答复仍有异议，可通过向学生工作部提请复议。学生工作部应在接到复议的3个工作日内予以答复。
（五）报送及建档备案 （6月20日-6月27日）
各二级学院请于6月20日中午11点前将以下材料报送至学生工作部：
1.《XXX学院2025-2026学年家庭经济困难学生认定工作小组名单》（附件1）；
2.《XXX学院2025-2026学年家庭经济困难学生认定班级民主评议小组名单》（附件2）；
3.《2025-2026学年家庭经济困难学生认定XXX班级民主评议情况登记表》（附件7）；
4.《XXX学院2025-2026学年家庭经济困难学生认定信息统计表》（附件8）；
5.登陆湖南省智慧资助系统（https://zhzz.hnedu.cn/web/），完成二级学院提交环节。
各二级学院建立家庭经济困难学生资助档案和诚信档案，实行动态管理，并将其作为学生获得各项资助的重要依据。因档案内容涉及学生个人及家庭信息，二级学院应指定专人负责、妥善保管，学生毕业2年后以适当形式销毁。
六、工作要求
(一)高度重视，广泛宣传。做好家庭经济困难学生的认定和建档工作具有重要意义，二级学院要进行专题研究，做好组织实施工作，加强领导，抓好工作落实。各学生班级安排专人负责认定工作，广泛宣传，抓好落实，确保每个学生都能知晓政策、精准认定，享受到国家和学校的关怀与资助。
(二)精心组织，科学认定。各二级学院应组织学习认定文件，精准把握政策，按照有关要求科学开展认定工作，并切实加强学生诚信教育，对家庭经济困难学生认定实行动态管理，根据全国资助系统提供的特殊群体学生名单（附件9），在落实助困性国家资助政策时，向特殊困难群体倾斜。对防止返贫动态监测中“边缘易致贫户”“因病因灾因意外事故等刚性支出较大或收入大幅缩减导致基本生活出现严重困难户”家庭的学生予以关注。学校后续将根据资源总量和学生的认定情况统筹安排各类资助，精准分配资助名额，明确重点受助学生，为家庭经济困难学生定制资助方案，确保资助工作精准到位。同时要通过多种途径全面了解学生的家庭经济状况和日常生活表现，严格把握其是否存在违反校纪校规、过度消费或其他不符合认定要求的情况，确保认定结果公平公正。
(三)强化教育，加强管理。各二级学院要加强对家庭经济困难学生的教育引导工作。通过广泛宣传国家和学校的资助政策，让家庭经济困难学生消除后顾之忧、安心求学、顺利完成学业。同时，要教育引导学生自觉树立自强不息、诚信感恩的意识，积极参加志愿服务活动，传递爱心、回报社会。深入挖掘励志成长典型、回馈社会典型、自立自强典型，做好资助育人相关工作。
联系人：欧阳娟；联系电话：0731-84028761；
纸质版报送地点：图书馆208室；
电子版报送邮箱：dzcmzzfzk@126.com；
学生工作部
2025年5月28日
